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批准单位:北京奥运会组织委员会文化活动部
主办单位:《我们的奥运》大型系列文化活动组委会
主办单位成员:中华全国总工会
中华全国妇女联合会
中国人民对外友好协会
中华全国工商业联合会
中华全国青年联合会
中华海外联谊会
中国残疾人联合会
承办单位:中国妇女儿童事业发展中心
执行单位:北京拉斐特策划有限公司
合作单位:深圳市泰源福珠宝有限公司
支持单位:2007’56个民族祝福奥运多米诺骨牌表演活动组织委员会
协办单位:全国影楼部分甄选单位: 影楼视觉、结婚导刊、上海魔魅广告有限公司
组委会成员
名誉主席:顾秀莲 主 席:吴寿章、张世平
副 主 席:郭象、曹慧英
秘 书 长:张钊、莫建
副秘书长:曹忠发、陆燕平
组委会顾问:张彩珍、文精、陈昭娣、陈亚琼
活动总策划:孙惠珍、韩涛、毛仕宁
总导演:崔亚楠
组委会执行委员会
办 公 室:负责日常办公管理、工作人员管理及主持执委会日常工作。
财 务 部:负责整体财务、税务管理,负责资金运营的执行及对策略联盟的财务指导和监管。
营 运 部:负责加盟单位业务管理;负责会员客户业务开发及管理。
宣 传 部:宣传规划、舆论引导。
广 告 部:负责活动广告设计、制作、发布,活动招商。
外 联 部:负责领导、明星、嘉宾邀请、接待及策略联盟整合、管理。
培 训 部:负责员工培训,负责新人艺术培训,负责活动预排,配合活动彩排。
活 动 部:负责活动具体规划、执行,负责2008新人及临时服务人员的接待、组织和管理。下设婚纱摄影领导小组、婚庆典礼领导小组、婚宴联欢领导小组、多米诺人体骨牌活动领导小组、安全保卫领导小组。
创 作 部:负责艺术设计整合。
制 作 部:负责场地实体规划、制作;负责舞美技术工程;负责礼品设计制作;负责物料筹
备运输;负责现场医疗救护、环境卫生保持、安全消防控制。
法律顾问:指定律师事务所为活动提供全面法律咨询、律师服务。
管理体系
艺术管理:顾问制,由活动艺术顾问提供视觉艺术、听觉艺术、行为艺术多方面指导,由专业艺术创作、制作团队按活动总体规划进行实施。
行政管理:采取项目管理模式,组织方式是从组委会人员中临时选调组成小组,再从系统外加入一些外聘人员。将部分任务委托系统外的专门咨询组织。
运营管理:针对合作单位采取加盟模式进行管理,针对直接客户进行会员模式进行管理。
加盟模式:由营运部在全国重点城市以加盟保证金的形式设置独家代理机构。
策略联盟:由营运部整合周边资源,以购买具体服务形式进行合作运营。
执行管理:执行、管理团队由专业团队(策划团体、技术团体、艺术团体等)、基本团队(拉菲特专职团体、婚庆化妆公司团体、摄影师团体、餐饮服务团体、安全保卫团体等)、志愿者团队利用活动亮点公开招募志愿者)三部分组成。均按活动要求提前组织培训。
安全管理:制订活动秩序册、紧急疏散预案、防雨防火预案、医疗救护预案、施工安全措施等细则,并在活动组办过程中严格遵照执行。
组织团队职能细化
婚纱摄影组:专人负责2008新人的婚纱摄影工作,共15个景点(暂定),每个 景点三组,
每组摄影一名,助理一名,共45组90人,同时在拍摄区 内安排多名自由摄影师进行拍摄.
婚庆典礼组:负责活动的入场仪式、领导致贺辞环节、证婚仪式环节、交换信物仪式环节、颁发证书仪式环节、退场仪式等环节的组织管理。
婚宴联欢组:负责活动的开场、祝酒、游戏、民族婚礼服饰展示秀、奥运冠军珍藏品慈善拍卖、民族圈舞、主题歌演唱、烟花汇演等环节的组织管理多米诺人体骨牌活动组:负责安排2008新人按活动要求进出场、站位、彩排、实施等工作的组织管理。
安全保卫组:负责全部活动的秩序、紧急疏散、防雨防火、医疗救护、施工等,并在活动组办过程中严格遵照执行。
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